Informazioni generali
Ubicazione:
palazzo comunale di p.za Italia – I° piano – corridoio ovest – lato mare – area amministratori
Orario di ricevimento:
Lunedì dalle ore 10.00 alle ore 13.00
dalle ore 15.00 alle ore 17.00
Mercoledì dalle ore 10.00 alle ore 13.00
Venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00

Telefono: 0182/970.000
Fax: 0182/950.695
e-mail: staff@comuneborghetto.it
Personale addetto:
MANERA Michele - Funzionario

Competenze
Assicura, mediante l’organizzazione e la gestione di risorse finanziarie, umane, strumentali, un’attività di supporto al Sindaco, della Giunta Comunale e dei Consiglieri Comunali delegati nelle loro funzioni politico-istituzionali nonché di pubbliche relazioni, cerimoniale, accoglienza e rappresentanza. Provvede al disbrigo della corrispondenza personale del Sindaco e degli Amministratori, collabora per la promozione dell’immagine del Comune e del sito Internet oltre che per la redazione del periodico trimestrale edito dell’Amministrazione.
Cura la rassegna stampa e dei provvedimenti legislativi e giurisprudenziale ai suddetti organi istituzionali ed esegue l’attività informativa ai fini dell’espletamento delle funzioni degli organi Amministrativi.
Gestisce tutte le attività connesse alla conduzione dei nuovi sistemi informativi decentrati, fornisce assistenza in merito alle specifiche problematiche del settore.
Effettua un esame preventivo delle delibere da sottoporre alla Giunta Comunale; provvede agli adempimenti organizzativi finalizzati alla convocazione della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale oltre che della verifica dei dati relativi alla presenza dei consiglieri ed all’esito delle votazioni.
Cura gli acquisti delle forniture di arredi, beni mobili e beni strumentali e le relative liquidazioni per l’ufficio degli Amministratori.
E’ costituito con atto deliberativo della Giunta Comunale e la dotazione organica dell’ufficio è formata da personale dipendente dell’Ente. La nomina ha la durata massima pari a quella del mandato del Sindaco. Il personale è posto a tutti gli effetti giuridico amministrativi alla diretta dipendenza del 1° cittadino.
Allo stesso sono attribuite la gestione diretta di alcuni capitoli di spesa del bilancio comunale quali ad esempio quelli relativi alle spese di rappresentanza e iniziative del Sindaco e della Giunta.
Tra i compiti affidati a tale ufficio rientra anche quello di coadiuvare il Direttore nelle attività gestionali amministrative e di curare il necessario collegamento tra la funzione politica ed i servizi.

Giuramento davanti il Sindaco
Modalità: il giuramento, quando letti o decreti prevedono l’obbligo di determinati soggetti di rendere giuramento innanzi al Sindaco o ad un suo delegato.
Il giuramento viene richiesto dall’Ufficio competente. Gli interessati contatteranno l’ufficio di staff del Sindaco per concordare, in base alla disponibilità del Sindaco o del delegato, la data e l’ora del giuramento.
Documenti richiesti: esibizione di un documento di identità personale e decreto rilasciato dall’Ufficio competente.

Normativa di riferimento
Regolamento per l’organizzazione degli uffici e dei servizi comunali
Articolo 38 - Uffici alle dirette dipendenze del sindaco e della giunta
(consultabile alla voce Statuto e regolamenti)
Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267
Articolo 90 - Uffici di supporto agli organi di direzione politica.
(consultabile alla voce Statuto e regolamenti)

Circolare Ministero dell’Interno n° 1 del 15/07/97
Uffici di Staff
Il comma 8 del citato art. 6 (della legge 127/97 n.d.r.) aggiunge al comma 7 dell’art. 51 della legge n° 142/1990 un paragrafo, il quale stabilisce che il regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi può prevedere la costituzione di uffici posti alle dirette dipendenze del sindaco, del presidente della provincia, della giunta o degli assessori, per l’esercizio delle funzioni di indirizzo e di controllo loro attribuite dalla legge, costituiti da dipendenti dell’ente, ovvero, purchè l’ente non abbia dichiarato il dissesto o non versi in condizioni strutturalmente deficitarie, da collaboratori assunti con contratto a tempo determinato.
La norma suindicata non presenta particolari difficoltà interpretative, salvo precisare che relativamente alla locuzione “per l’esercizio delle funzioni di indirizzo e di controllo loro attribuite”, l’attribuzione e l’esercizio delle funzioni di indirizzo e controllo è riferibile esclusivamente ai titolari e cioè al sindaco, al presidente della provincia, alla giunta ed agli assessori, ed in nessun caso tali funzioni risultano attribuibili ai collaboratori. Circa il contratto di lavoro applicabile agli stessi, poiché quando la norma ha voluto derogare lo ha esplicitamente previsto, non può che farsi riferimento al vigente contratto collettivo nazionale per i dipendenti degli enti locali.